ملک قولنامه ای به ملکی گفته می‌شود که معاملات آن از طریق یک نامه که به عنوان سندی برای این کار می‌باشد، انجام می‌شود. در این سند تعهداتی ذکر شده که دو طرف معامله باید در مدت زمان مشخص، به آنها عمل کنند. املاکی که به صورت قولنامه‌ای معامله می‌شوند؛ معمولاً دارای قیمت کمتری نسبت به املاک دارای سند رسمی هستند و همین موضوع باعث شده تا این روش طرفداران خاص خود را داشته باشد.
به طور کلی؛ افرادی که به دنبال خرید زمین، ویلا و یا هر ملک دیگری هستند اما بودجه کافی برای این کار ندارند، به معاملات قولنامه‌ای رجوع می‌کنند. همواره این موضوع را به یاد داشته باشید که در این معاملات، حتماً باید جزئیات مربوط به ملک مثل وضعیت و موقعیت مکانی آن در شهرداری و سایر استعلام‌های مربوطه دقت کافی شود. ما تصمیم داریم تا در ادامه این مقاله در مورد روش گرفتن سند برای ملک قولنامه ای و هزینه‌های مربوط به آن اطلاعات مفیدی را با شما در میان بگذاریم. پیشنهاد می‌کنیم که حتماً تا انتها با ما همراه باشید.
روش انجام معاملات ملک قولنامه ای
در این نوع معاملات دو طرف معامله باید در زمان مشخصی در دفترخانه حضور داشته و بر اساس شروطی که در قولنامه نوشته شده، معامله خود را انجام دهند. خریدار و فروشنده در ابتدا در دفتر مشاور املاک قولنامه خود را تأیید و امضا می‌کنند و سپس برای رسمی کردن آن به دفترخانه مراجعه می‌کنند.
اگر به هر دلیلی یکی از طرفین در موعد مقرر در دفترخانه حاضر نشود، باید به طرف مقابل خسارت پرداخت کند. به طور کلی؛ اسناد قولنامه‌ای اعتبار کمتری نسبت به اسناد رسمی دارند و بهتر است قبل از انجام معامله، وضعیت ملک مورد نظر را به خوبی مورد بررسی قرار دهید.
نکات مورد نیاز برای تنظیم قولنامه
بعد از توافق بین خریدار و فروشنده ملک قولنامه ای، لازم است که یکسری نکات رعایت شوند تا در انتها ضرری متوجه خریدار نشود. قرارداد باید به صورت کاملاً رسمی و قانونی امضا شود. تنظیم قولنامه نیاز به رعایت تعهداتی از طرف دو طرف معامله دارد تا کاملاً قانونی باشد. به این ترتیب؛ بعد از انجام معامله احتمال بروز مشکل به کمترین حد خود می‌رسد.
اینکه شما از وجود ملکی که در حال معامله آن هستید مطمئن باشید؛ از ضروریات هر معامله‌ای می‌باشد. در مرحله اول، زمانی که شما تصمیم به خرید ملک مورد نظر می‌گیرید، باید شخصاً به آن مراجعه کرده و از صحت اطلاعات مربوط به آن مطمئن شوید. موقعیت ملک و تمامی اطلاعات مربوط به آن باید توسط افراد حرفه‌ای و آشنا به این زمینه مورد بررسی قرار بگیرد.
نحوه پرداخت هزینه معامله برای ملک قولنامه ای باید مشخص باشد. در حقیقت این موضوع یکی از دغدغه‌های اصلی فرد خریدار به حساب می‌آید. از آنجایی که ممکن است این فرد توانایی پرداخت کل هزینه ملک نداشته باشد، نیاز به تعیین قسط برای آن خواهد بود.
در قولنامه‌ای که بین دو طرف امضا می‌شود، اگر خرید قسطی باشد، باید تاریخ پرداخت اقساط و مبلغ پرداختی به صورت کاملاً واضح در آن مشخص شود. همچنین باید مقدار و زمان پرداخت اولیه نیز تعیین گردد. اگر به هر دلیلی خریدار در پرداخت قسط‌ها برخلاف قولنامه عمل کند، مشمول پرداخت خسارت خواهد شد. همچنین اگر فروشنده به هر دلیلی به چیزی بر خلاف بندهای معامله عمل کند، باید به خریدار خسارت پرداخت کند.
نکته مهم دیگر در این زمینه حضور شاهد در زمان تنظیم قرارداد است. اگر خرید ملک به صورت مبایعه نامه باشد؛ لازم است که حتماً نفر سوم به عنوان شاهد حضور داشته باشد تا در صورت ایجاد مشکلات احتمالی، به عنوان شاهد در دادگاه حاضر شود. معمولاً این نفر سوم بنگاه معاملات ملکی است که در آن قرارداد تنظیم می‌شود.
برای دریافت سند ملک قولنامه ای باید به کجا مراجعه کرد؟
اگر تصمیم به سند دار کردن ملک قولنامه ای خود دارید؛ باید بدانید که مدت زمان و هزینه‌ای که باید برای این کار پرداخت کنید، متغیر است. در مرحله اول سنددار کردن باید به شورای حل اختلاف مراجعه کنید تا اگر مشکلی در این زمینه وجود دارد رفع شود. در شورای حل اختلاف مشکلات احتمالی استناد با شرط قانون تعیین تکلیف اراضی حل می‌شود.
زمانی که شما به مراجع مختلف برای دریافت سند رسمی ملک قولنامه ای خود مراجعه می‌کنید، مطمئن باشید که قولنامه شما از اعتبار کافی برخوردار باشد. با توجه به اینکه قولنامه سند رسمی به حساب نمی‌آید؛ ممکن است مشکلات حقوقی و مالی در این زمینه برای دو طرف معامله وجود داشته باشد، به همین دلیل در زمان خرید ملک قولنامه ای باید تمامی جوانب مختلف ملک مورد نظر خود را بسنجید.
علاوه بر این باید از اعتبار دفتر مشاور املاک و همچنین دفتر اسناد رسمی که قولنامه در آن تنظیم می‌شود اطمینان کامل داشته باشید. در حقیقت دفتر مورد نظر شما باید جزو اتحادیه مشاورین املاک بوده و از نظر قانونی تأیید شده باشند. در غیر اینصورت قولنامه شما فاقد اعتبار خواهد بود و برای دریافت سند از ارزشی برخوردار نیست. بهتر است برای جلوگیری از این نوع مشکلات، پرداخت وجه معامله در زمان تنظیم قرارداد باشد و انتقال ملک نیز همزمان با آن انجام شود.
فرق قولنامه با سند رسمی چیست؟
قولنامه یک نوع سند عادی برای ملک است که از قدرت اجرایی برخوردار نیست. این سند صرفاً بین خریدار و فروشنده تنظیم می‌شود و یک مأمور رسمی بر آن نظارت خواهد داشت. بنابراین قولنامه به صورت رسمی ثبت شده و از نظر قانونی دارای اعتبار است. با توجه به اینکه برای سند قولنامه‌ای حدود درستی تعیین نشده، ممکن است در زمان استعلام از شهرداری متراژ واقعی آن کمتر یا بیشتر از اندازه درست آن دیده شود. این مشکل را سند رسمی یا تک برگ برطرف کرده و جزئیات دقیق آن را نشان خواهد داد. به این ترتیب؛ امکان پیشروی به املاک عمومی و مجاور در سند رسمی وجود ندارد و مشکلاتی در این زمینه برای آن به وجود نخواهد آمد.
مدارک مورد نیاز برای دریافت سند ملک قولنامه ای
برای ملک قولنامه ای نیاز است تا یک کپی از سند اولیه یا قولنامه‌ای که متقاضی را به مالک اولیه ملک ارتباط می‌دهد، به صورت کامل ارائه شود. برای املاکی که دارای سند مشاعی هستند، متقاضی باید وکالتنامه داشته باشند. البته این در شرایطی است که سند مالکیت به نام متقاضی صادر نشده باشد؛ بنابراین ارائه به وکالتنامه به عنوان مدرکی رسمی برای تقاضای دریافت سند به حساب می‌آید.
سخن پایانی
ما برای اینکه مطالعه این مقاله از حوصله شما عزیزان خارج نباشد، ادامه آن را که شامل مواردی مثل ضرورت دریافت سند برای ملک قولنامه ای، شرایط لازم برای دریافت سند ملک و… را در قسمت دوم که بزودی منتشر می‌شود ادامه می‌دهیم.
ممنون از این که تا انتهای این مقاله همراه وب سایت ایستافرم بودید. امیدواریم که از خواندن این مقاله لذت برده باشید و مطالب گفته شده در آن برای شما مفید، کاربردی و سودمند بوده باشند. همچنین شما عزیزان در صورت تمایل به مطالعه مطالب مشابه خرید زمین و ویلا در شمال و…، می‌توانید از لینک‌هایی که در ادامه در اختیارتان قرار می‌گیرند، استفاده کنید:
